در راستای تسریع در فرآیند کارتابل اتوماسیون اداری همکاران و پیرو نامه شماره 12452/26/94 مورخ 94/5/28 باطلاع می رساند جلسه آموزشی سامانه استقرار هوشمند اتوماسیون اداری در روزهای 2 و 9 شهریور ماه برگزار گردید و مجوزهای لازم به کارشناسان رایانه در روز شنبه 94/6/14 تفویض شده است 

1. بعد از صدور حکم یا جابجایی افراد دارای کارتابل، رونوشت برای رابط اتوماسیون آن واحد ارسال گردد تا اقدامات لازم صورت گیرد.

2. همکاران جهت ایجاد/غیرفعال نمودن کاربر، ایجاد کارتابل، تعریف امضاء و فعال/غیر فعال کردن کارتابل به رابط اتوماسیون آن واحد مراجعه نمایند.

3. انجام کلیه موارد فوق الذکر پس از تکمیل فرمهای مربوطه توسط رابط اتوماسیون آن واحد در کارتابل مدیر آن مجموعه قابل مشاهده خواهد بود که پس از تایید مدیر مربوطه، انجام خواهد شد.

4. دامنه فعالیت هر رابط اتوماسیون، تنها محدود به همان مجموعه می باشد.

5. در صورت بروز مشکل در فرمهای این سامانه، رابط اتوماسیون آن مجموعه موارد را با کارشناس اتوماسیون دانشگاه(خانم مهندس مهوش) هماهنگ نمایند.

لازم به ذکر است فایل آموزشی سامانه، فرآیندهای انجام کار در سایت مدیریت آمار و فناوری اطلاعات، سامانه ها، راهنمای اتوماسیون اداری، بارگزاری شده است.