- جلسه با یاد و نام خدا ، با حضور اعضا ء محترم ساعت 11:30در اتاق ریاست برگزار شد .

-دبیر محترم کمیته ضمن عرض خوش آمد گویی به حاضرین بیان نمودند اولین جلسه دولت الکترونیک در تاریخ 17/02/98 در معاونت درمان دانشگاه علوم پزشکی خراسان شمالی برگزار شده است و مصوباتی در آن جلسه صادر شده است مبنی براینکه کمیته با عنوان دولت الکترونیک و هوشمند سازی که دبیر کمیته آن به عهده مسئول فاوا بیمارستان باشد برگزار شود که در پاسخ به این مصوبه اولین کمیته در تاریخ 25/02/98 برگزار گردید.

-فرآیند های اصلی  در قالب میز خدمت قرار بگیرد که مسئول محترم بهبود کیفیت در حال بررسی فرآیندهای اصلی بیمارستان می باشند و فلوچارت فرآیندهای قابل بارگذاری توسط مسئول محترم بهبود کیفیت در حال بررسی می باشد که در نهایت در فرم شناسنامه قرار می گیرد .

 3 فرآیند اصلی در میز خدمت سایت بیمارستان امام خمینی (ره) شیروان بارگذاری شده است.

-فایل شناسنامه و اطلاع رسانی خدمت با توجه به آموزش های داده شده تهیه و تکمیل شود و درسایت بیمارستان بارگذاری شود که در حال بررسی می باشد.

-فرآیندهای اصلی که در سایت بیمارستان بارگذاری شده است شامل فرآیند رسیدگی به شکایت و فرآیند پذیرش بیماران بستری و فرآیند انجام کار در واحد رادیولوژی می باشد.